Kundenwissen · Einsatzgebiet Porta Westfalica ist nur die Adresse.

Entfernung ändert am Ablauf nichts.

Das ist kein guter Wille, sondern eine Folge davon, wie ich arbeite: Aufgenommen wird im Regelfall bei Ihnen. Das mobile Set ist bei jedem Auftrag dabei, aufgebaut wird in Ihrer Halle, Ihrer Werkstatt, Ihrem Büro oder auf Ihrem Gelände – ob das Minden oder München ist, macht für die Vorbereitung keinen Unterschied.

Wo andere die Fahrt zum Kunden als Ausnahme einplanen, ist sie bei mir der Regelfall. Der einzige Unterschied bei vierhundert Kilometern ist, dass ich früher losfahre.

Was die Fahrt kostet – und was nicht.

Ich berechne 0,40 € je Kilometer, und zwar nur den Weg. Die Fahrzeit berechne ich nicht. Es gibt bei mir keinen Stundensatz für die Autobahn und keine Pauschale dafür, dass ein Tag durch die Anreise länger wird. Sie zahlen den Fototag und die Kilometer, sonst nichts.

Ab etwa drei Stunden Fahrzeit reise ich am Vorabend an. Das ist keine Bequemlichkeit: Wer um fünf losfährt, steht um neun mit dem Koffer im Betrieb und hat das beste Licht des Tages auf der Autobahn verbracht. Die Übernachtung berechne ich nach Beleg weiter – Mittelklasse, kein Luxushotel. Der Betrag steht vorher im Angebot, nicht hinterher auf der Rechnung.

Im Umkreis von einer halben Stunde Fahrzeit um Porta Westfalica fällt keine Anfahrt an. Wie das im Einzelnen aussieht, steht unter Was ein Fototag kostet.

Warum weite Strecken ganze Tage sind.

Für Termine mit langer Anreise nehme ich nur ganze Tage an, und der Grund ist genau der Punkt von eben: Weil ich für die Fahrzeit nichts berechne, wäre ein halber Tag am anderen Ende der Republik zwei Tage Unterwegssein für einen halben Tag Arbeit. Das geht für mich nicht auf – und die Alternative, Ihnen die Strecke als Ausfallpauschale in Rechnung zu stellen, gefällt mir noch weniger.

Für Sie hat das einen Nebeneffekt: Wenn die Anreise ohnehin bezahlt ist, lohnt es sich, den Tag auszunutzen. Produktaufnahmen und Mitarbeiterportraits am selben Tag, das Gelände von außen dazu, die Fertigung gleich mit – das kostet keinen Kilometer mehr.

Mehrere Werke, eine Handschrift.

Der häufigste Grund, jemanden von weit her zu holen, ist nicht Sympathie, sondern Einheitlichkeit. Ein Unternehmen mit Standorten in Ostwestfalen und im Süden bekommt von zwei örtlichen Fotografen zwei Bildsprachen: anderes Licht, anderer Schnitt, andere Farbigkeit, zwei Angebote, zwei Rechteregelungen, zwei Ansprechpartner. Auf der Website liegen die Bilder dann nebeneinander und man sieht es.

Von mir bekommen Sie eine Bildsprache für alle Standorte, ein Angebot, ein Nutzungsrecht und eine Telefonnummer. Bei mehreren Werken planen wir die Termine als Reihe – das spart Anfahrten und hält den Stil zusammen.

Ein Beispiel: 300 Kilometer nach Schleswig-Holstein.

Für Signal Iduna habe ich Fotostrecken zur Vermarktung von Versicherungsprodukten für die Landwirtschaft aufgenommen – nicht in Ostwestfalen, sondern bei einem großen Landmaschinenhändler in Schönberg an der Ostsee. 300 Kilometer einfach, gearbeitet wurde mit Models und mit echten Mitarbeitern des Betriebs.

Gerechnet sieht das so aus: ein Fototag zum normalen Satz, 300 Kilometer mal zwei mal 0,40 € – also 240 € Fahrtkosten – und eine Übernachtung nach Beleg. Keine Zuschläge, kein Kilometergeld für die Stunden am Steuer. Das ist die Größenordnung, in der sich ein Termin am anderen Ende der Republik bewegt – und der Grund, warum die Frage „kommen Sie überhaupt so weit?“ fast immer mit Ja zu beantworten ist.

Messen sind ohnehin auswärts.

Hannover, Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Nürnberg, München – und wenn der Stand in Mailand, Paris, Utrecht oder Salzburg steht, fahre ich dorthin. Messefotografie ist der Teil meiner Arbeit, der von Haus aus nie zu Hause stattfindet; die Logistik für einen Betrieb in Bayern ist dieselbe.

Und sie lässt sich verbinden: Wer mich für die Messe in München bucht, kann den Tag davor oder danach im eigenen Werk fotografieren lassen. Die Anreise ist dann schon da.

Und wenn Sie hier um die Ecke sitzen?

Dann geht es noch einfacher – kurze Wege, keine Anfahrtskosten, oft auch kurzfristig. Für Unternehmen aus dem Kreis Minden-Lübbecke und der Umgebung steht das auf einer eigenen Seite: Werbefotograf Minden & Porta Westfalica.